Подпись факсимиле - непреувеличенная ценность и удобство.

      Факсимиле в современном обществе приобретает все большую ценность, благодаря своим способностям эффективно беречь рабочее время. С каждым годом расширяет свои юридические полномочия подпись факсимиле в виде оригинальной или эксклюзивной печати. Поэтому следует также обратить внимание на тонкости и нюансы, связанные с ее использованием.
     Для того чтобы иметь обеспечить безопасность от возможных конфликтов при признании подписанных документов с использованием факсимиле недействительными, целесообразно приказом по предприятию определить перечень документов, которые разрешается подписывать с применением факсимиле. А также в обязательном порядке составить список лиц, которые могут ставить подпись факсимиле по мере возникновения необходимости. Данные лица в официальном формате должны получить разрешение на изготовление указанных инструментов делопроизводства.

     За соблюдение порядка хранения и законностью использования факсимиле отвечают руководители предприятий. Также как и другие юридические инструменты, такие как печати и штампы, факсимиле регистрируются в Журнале учета и выдачи. Практикуется передача факсимиле в конце рабочего дня ответственному работнику. Таким работником может быть кассир, который хранит в сейфе или металлическом шкафу вверенные ему предметы. Руководитель предприятия ежегодно должен назначить комиссию, с целью проведения проверки наличия факсимиле. Пришедшие в негодность факсимиле подлежат ликвидации, для уничтожения передаются в органы внутренних дел. Если обнаружилась кража или утеря факсимиле, то руководители предприятий должны сразу известить об этом органы внутренних дел и начать мероприятия по их розыску.
      Случаи, когда в бухгалтерии нет документов с оригинальной подписью, стали встречаться довольно часто. Например, партнеры могут использовать подпись факсимиле при совершении сделок. Это происходит в целях ускорения документооборота. Минфин пока остался категоричным только по поводу документации, поступающей в налоговую службу. Требуется оригинальная подпись руководителя. Но ежедневно проводятся миллионы операций с применением подписи факсимиле для экономии вечно дефицитного времени.