Приказ факсимиле - использование
факсимиле руководителя сотрудниками фирмы.
В настоящее время случается, что кадровые
работники, готовя приказ в производство, ставят факсимиле
руководителя предприятия, мотивируя поступок его занятостью.
В соответствии с законами РФ подтверждение сделок
факсимильным воспроизведением подписи с помощью различных
средств механического или компьютерного копирования, а также
любого другого аналога собственноручной подписи разрешается
в административном порядке, предусмотренном законом или
другими правовыми актами, в том числе соглашением сторон.
По вопросу факсимильного воспроизведения подписи в нашем
законодательстве наблюдается серьезный пробел. В
ответственных случаях юристы только указывают на приказ
Минфина, запретил использовать факсимиле только лишь на
доверенностях, платежных документах, включая все, что может
повлечь за собой финансовые последствия.
В силу того, что порядок использования факсимильных подписей
действующим законными актами не установлен, то оно
допускается при взаимном соглашении сторон.
Многие предприятия официально приняли решение использовать в
своей деятельности печатей факсимиле сотрудниками. На каждой
фирме был издан приказ руководства по организации внедрения
факсимиле в процесс производства. Также установлен порядок
их использования. В приказе составлен перечень документов,
на которые распространяется использование факсимиле. В
обязательном порядке прилагается список, в который входят
лица, имеющие право на изготовление собственного факсимиле.
При этом в момент приеме работников они ознакомляются с
данным локальным актом организации под роспись, получается
их согласие.
Независимо от факта, клише чьей подписи стоит на первичном
документе, ответственность за содержание несет оформивший
его работник. Аналогично, если внедряется приказ
руководителя о деятельности компании, то его собственного
факсимиле достаточно, чтобы документ получил ход.
Распорядителя факсимиле определяют также через приказ
руководителя.
Целесообразно отличать полномочия на использование факсимиле
от других полномочий принимать распорядительные решения.
Например, полномочия бухгалтера на применение факсимиле
руководителя с целью оформления приказов о командировках,
отпусках, премиях и тому подобное еще не обеспечивают его
правом принимать решение о той же командировке или
премировании сотрудников. Подобные полномочия, если они
предоставляются, то точно указываются в соответствующем
приказе. |
|